„Sage mir, wie Dein Projekt begonnen hat und ich sage Dir, wie es endet.“ Projektweisheit

Sicherlich haben Sie diesen Satz so oder so ähnlich schon gehört. Manch einer sieht in diesem Ausspruch nur den Versuch, Projektmanagement philosophisch zu beschreiben. Wenn Sie jedoch bereits Projekte abgewickelt haben, wissen Sie, wie relevant der Projektstart für den späteren Projekterfolg ist.

Projektstrukturierung

Einer der wichtigsten Schritte während des Projektstarts ist die Projektstrukturierung. Diese beinhaltet weit mehr als die Erstellung eines Projektstrukturplans.

Die Struktur, die Sie Ihrem Projekt zu Beginn geben, begleitet Sie über den gesamten Projektverlauf und kann diesen beschleunigen oder im schlimmsten Fall bremsen.

Wir stehen Ihnen in allen Belangen der Projektstrukturierung immer zur Seite.

Zieldefinition

Das Mantra des Projektmanagements: Qualität, Kosten, Termine.

Die Projektziele werden stets in diese drei Bereiche untergliedert. Zu Projektbeginn wird vor allem über Kosten und Termine gesprochen. Quasi jeder kennt die DIN 276 und DIN 277. Aber kennen Sie die DIN 18205 zur Bedarfsplanung?

Die Bedarfsplanung ist ein elementarer Teil des Projektstarts und sollte noch vor der Klärung von Kosten und Terminen erfolgen. Denn oftmals ist eine fehlende oder ungenügend durchgeführte Bedarfsplanung der Grund für teure und zeitraubende Änderungen während der Ausführung des Projektes.

Deshalb analysieren wir gemeinsam mit Ihnen zu Beginn eines Projektes den tatsächlichen Bedarf unter Berücksichtigung Ihrer langfristigen Unternehmensziele. Hieraus leiten sich anschließend die zugehörigen Kosten und Termine ab.

Projektkommunikation

Wir von intellegere consulting sehen in einer transparenten Kommunikation einen wichtigen Aspekt der Projektsteuerung, der maßgeblich für den Projekterfolg ist. Nur wenn jeder Projektbeteiligte die für ihn relevanten Informationen erhält und die definierten Kommunikationswege kennt, kann ein Projekt effizient abgewickelt werden.

Darüber hinaus spielt für uns auch die Kommunikationskultur eine wichtige Rolle. Oft ist weniger der Inhalt, denn die Art und Weise der Kommunikation entscheidend.

Kommunikation ist mehr als die reine Übermittlung von Information. Sie ist vor allem die Interaktion von Mensch zu Mensch.